校发〔2019〕16号

合肥幼儿师范高等专科学校公务用车

管理办法

第一章  总  则

第一条 为贯彻落实中央八项规定精神，切实推进党风廉政建设，厉行勤俭节约，确保学校各类公务用车使用管理规范、安全、节约、高效，充分发挥我校公务车辆保障运行的作用，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称公务用车，是指学校用于教育教学、行政管理、后勤保障服务等各类业务及公务活动的机动车辆。

第二章  车辆使用管理

第三条 学校对公务用车实行集中管理，统一调度，所有公务用车由总务（保卫）处集中管理，并负责车辆管理相关具体工作的落实。

第四条 各部门申请用车须提前一天申请并填写车辆使用申请表，车队依据各部门报来的申请表，根据申请先后及工作紧急情况统一进行调配，对于同方向、同片区办事可安排合并用车。

申请用车具体流程如下：用车人申请（填写申请表）→用车部门负责人签字→总务（保卫）处负责人签字→分管校领导签字审批（出合肥市）→申请表交车队队长，驾驶员填写车牌并签字。

校务值班应急用车由值班人员向值班组长申请，由值班组长直接安排值班驾驶员出车，事后补办用车申请表；机要通信、应急等公务用车可先派车，事后补办用车申请表。

各部门应服从调配，不得随意指定用车车型和驾驶员，并应严格按照规定用途使用公务车辆。对未能提前填写申请表的紧急用车，用车结束后须在一个工作日内补办用车申请表，总务（保卫）处将在收到补办用车申请表后才接收该部门的下一次公务用车申请。

第三章  车辆管理

第五条 学校公务车辆的保险、维修保养和加油一律通过政府集中采购的定点单位进行购买。

第六条 学校公务用车须严格执行《合肥市事业单位公务用车制度改革实施意见》的各项要求。

第七条 车辆应保持车况良好，车容整洁；按时定期（或里程）有计划地进行检查、维修和保养。

第八条 车辆进行维修保养的申报流程如下：驾驶员提出申请（填写报修单）→车队负责人审查签字→部门分管负责人签字→部门主要负责人签字→分管校长签批（2万元以下）→分管财务校长签批（2万至5万元）→校长签批（5万元及以上）。车辆维修保养期间，驾驶员必须监督维修和保养过程，检查更换部件，确保维修和保养质量。车辆维修或保养完成后由车队负责人及车辆驾驶员共同验收。

第九条 学校公务车辆加油主卡由总务（保卫）处统一办理充值，各车辆驾驶员对副卡进行充值前须办理审批手续后方可至主卡保管人处领取主卡对副卡进行充值。充值时须登记车辆的行驶公里数，车队负责人需对车辆行驶公里数现场核对并签字。

加油卡充值审批手续如下：车队负责人签字→部门分管负责人签字→部门主要负责人签字。每次充值原则上大车5000元以内、小车3000元以内。

第十条  车队要对每台车辆建立车辆档案，及时记录车辆保养、维修、行驶公里数、每月油耗和油卡充值情况，主卡保管人每月对以上数据进行整理统计，加强充值加油的管理。

第十一条  车辆行驶完后必须停入校内车库或指定的停车位。

第四章 公务用车经费管理

第十二条  公务用车经费包括车辆运行过程中发生的车辆维修、车辆加油、车辆保险，以及停车费、过路过桥费等相关经费。

第十二条  公务用车经费预算每年7月申报下一年度预算，由车辆管理部门依据上一年度经费使用情况，结合实际编制预算，经财政批复后执行。

第十三条  公务用车经费管理职责：总务处负责公务用车经费具体管理，财务处负责公务用车经费资金收支工作。监察审计处负责对公务用车经费进行监督和检查。

第十四条  公务用车经费支出审批按照《合肥幼儿师范高等专科学校经费支出管理办法》分级审批。

第十五条  公务用车经费报销规范：

（一）车辆维修、车辆加油、车辆保险按照上级部门文件执行，采用定点采购。报销时需提供相关合同、清单等。

（二）车辆维修定期结账，每年11月底前必须结清当年维修款，12月份维修款纳入下一年结算。

（三）停车费、过路过桥费需注明事务、时间、地点等相关信息，与车辆使用申请表信息一致。

第五章  驾驶员管理

第十六条 驾驶员驾驶的车辆由车队统一安排。严禁驾驶员将车辆交由其他人员驾驶。驾驶员出车必须带齐各种证件。

第十七条 驾驶员必须按申请表注明的时间、地点等要求出车，不允许随意改变行车线路。遇有特殊情况，不能按时返回，要及时上报车队负责人。

第十八条 驾驶员应认真、及时、准确地填写行车记录本，包括出车的时间、地点、停车过程性记录和特殊情况的请示批准情况等。

第十九条 驾驶员出车返回后应立即向队长汇报，并在车队办公室待命，严禁串岗。

第二十条 驾驶员须随时保持车辆内外整洁。做到车内外无积尘、污物、无脚印、杂物及异味。

第二十一条 驾驶员要增强安全意识、服务意识、节约意识和时间观念，做到文明驾驶、礼貌待人、周到服务。

第二十二条 因违章驾驶被处罚的由驾驶员自行负责。对发生交通事故、车辆损坏等驾驶员应积极救治伤员，及时报告，主动协助事故处理。学校将根据事故责任认定，依法依规进行处理。

第六章  安全管理

 第二十三条 出车前驾驶员应注意休息,保证良好的精力和体力，并且对车辆进行例行检查，确认车况良好后方可出行。发现问题，及时上报。严禁开带病车，严禁酒后驾车。

 第二十四条 行驶中如发现车辆有异常现象，应立即采取必要措施合理处置，确认无安全隐患的情况下，方可继续行驶。

 第二十五条 行车时，驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行驶。

 第二十六条 驾驶员行车前应系好安全带，并提醒乘车人员系好安全带。驾驶员在行车时要集中注意力，严禁在行车时使用手机、吸烟、与乘车人员说话。严禁超速行驶。

 第二十七条 总务（保卫）处应定期组织召开安全会议，不断强化车队人员安全意识，查找隐患，确保车辆行驶安全。

第七章 责 任

第二十八条 驾驶员必须严格执行本管理办法。对违反相关规定，出现下列情形的，学校将追究相关责任人的责任。

（一）公车私用或公私兼用；不按规定停放；

（二）超油箱、超油号加油；

（三）用加油卡给非此卡所对应车辆加油；

（四）未按发车时间、站点执行，造成影响的；

（五）其他违规行为。

第八章 附 则

第二十九条 本办法2019年 2月22日经校长办公会研究同意修订, 自发布之日起实施。原校发[2017]53号文件同时废止。

第三十条 本办法由总务（保卫）处负责解释。

合肥幼儿师范高等专科学校

                                2019年2月26日

附件一：

合肥幼专加油卡领取充值登记

附件二：

合肥幼专车辆使用申请表

申请用车部门：                          申请日期：

注：1、用车需提前申请，驾驶员凭总务（保卫）处负责人签字后的申请表方能出车。

2、各部门需赴合肥地区以外地方用车的，需经分管校领导审批后方可安排用车。

合肥幼专车辆使用申请表

申请用车部门：                          申请日期：

注：1、用车需提前申请，驾驶员凭总务（保卫）处负责人签字后的申请表方能出车。

2、各部门需赴合肥地区以外地方用车的，需经分管校领导审批后方可安排用车。

附件三：

合肥幼专车辆维修报修单

时间：      年    月   日

注：1、车辆维修前由驾驶员填写报修单，领导签批后方可送至定点维修单位进行维修。

2、维修保养的申报流程：驾驶员提出申请（填写报修单）→车队负责人审查签字→部门分管负责人签字→部门主要负责人签字→分管校长签批（2万元以下）→分管财务校长签批（2万至5万元）→校长签批（5万元及以上

附件四：

车辆行驶里程及油耗统计表

公务车用油情况说明：

统计人：                  审核人：                  负责人：                统计日期：                                                  

附件五：

车辆保险情况登记表

附件六：

车辆年检情况登记表

附件七：

车辆保养情况登记表

附件八：

车辆维修情况登记表

附件九：

车辆油耗情况登记表