2020年7月3日，总务（保卫）处和基建办公室人员一起召开了学期末述职工作会议，会议由胡国兴副处长召集并主持。参会人员包括基建办和总务（保卫）处的全体人员，参会人员对本学期的工作进行了梳理和总结，为今后工作提出建议，基建和总务都是学校的保障部门，在今后工作中要增强服务意识，制定工作目标，提高工作标准，按照校领导的要求，力争高质量完成学校的各项服务保障任务。

述职会后，总务（保卫）处的同志对近期上级文件进行了认真地学习，包括《2020安徽省学校卫生健康（新冠肺炎疫情防控）和食品卫生专项监督检查的通知》、《安徽省教育系统新冠肺炎疫情防控工作领导小组关于做好2020年暑期及秋季开学期间疫情防控工作的通知》、《安徽省教育厅关于开展防范有限空间中毒窒息事故专项整治工作的通知》等文件，会上明确了职责和完成期限，按照文件要求把工作做实做细，认真整理材料按时上报，并做好随时迎接上级检查的准备。

会议还就2021年预算工作做了布置，要求提前谋划，早做准备，准确而又科学的做好预算申报工作。